L'activité de l'association des parents d'élèves de Belin-Béliet A.P.E "Agir Pour nos Enfants".
Vous trouverez ci-joint le compte-rendu de notre Assemblée Générale du 16/9/2013.
Bonne lecture.
COMPTE RENDU DE LA REUNION DE RENTREE ET DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’APE LE 16 SEPTEMBRE 2013.
Lieu : la salle du cerf à Belin Beliet.
Début : 20h30.
19 Personnes présentes :
-AUDET Paula -GARAUDY Florence
-ANCELIN Karine -HUGBART Sandra
-BEAUGNIER Stéphanie -LALANDE Katia
-CASTETS Valérie -LURDOS Frédéric
-DECLERCQ Cyrille -MARCHANDON Nathalie
-DECOUX Karine -POUILLET Christelle
-DRILHOL Sandrine -SINISTRO Catherine
-DUFOUR Joackim -VINATIER Patricia
-ETTEINGER Patricia -VISENTIN Elodie
-FOSSE Didier
19 Personnes excusées ayant donné procuration :
-AJOT Nathalie - JARDIN Karen
-AUDET Johan -JONGLAS Christine
-BELOUIS Aurélie -KHAYE Bahia
-BOSCHER Gwenaël -LALANDE Katia (partie avant vote)
-BOSSARD Alban -LE DAVAY Stéphanie
-BOSSARD Sèverine
-BOUCHARE CAPITAINE David
-CASTETS Laurent
-CAZABEIL Julie
-CYPIERES Beatriz
-DE SAINT-QUENTIN Chantal
-FOSSE Isabelle
-GAUVRIT Cathy
-HERNANDEZ Anne
Quorum atteint : 37 / 70 adhérents au moment de l’AG
Membres du Conseil d’Administration pour l’année 2013-2014 :
Didier FOSSE Paula AUDET Joackim DUFOUR
Valérie CASTETS Christine JONGLAS Christelle POUILLET
Catherine SINISTRO Manu DANTEAU GARAUDY Florence
Alban BOSSARD Johan AUDET Cathy GAUVRIT
Nathalie MARCHANDON
Membres du bureau pour l’année 2013-2014 :
Coprésidents : Christelle POUILLET et Didier FOSSE
Trésorière : Valérie CASTETS
Trésorière Adjointe : Paula AUDET
Secrétaire : Nathalie MARCHANDON
Secrétaire adjointe : Joackim DUFOUR
L’ordre du jour était le suivant :
3. Présentation des animations annuelles et bilan financier de l'association
4. Assemblée Générale Ordinaire pour le renouvellement d’une
partie du conseil d’administration
1-Présentation de l'association.
Créée en 2003. Association de parents d'élèves sans étiquette politique, dédiée aux enfants de Belin Beliet.
Les missions de l’A.P.E :
-Représenter les parents d’élèves aux conseils des écoles et à la commission restauration scolaire avec des délégués de parents d’élèves actifs
-Aider les écoles financièrement pour l’achat d’équipement, de livres ou autres
-Organiser la bourse aux vêtements d’hiver, la bourse aux jouets, le Carnaval (manifestation gratuite intégralement financée par l’A.P.E !), le vide-greniers.
Son engagement :
-Privilégier l'épanouissement des enfants en toutes circonstances.
-Faciliter le dialogue entre l'ensemble des interlocuteurs.
-Agir dans l'intérêt général.
Ses moyens :
Les revenus sont générés par les adhésions, les bourses, et le vide-greniers.
L’an dernier 80 adhérents. Cette année déjà 60 adhérents après le forum.
L’APE est une voie qui porte car représente une forte partie des parents.
2- Présentation de la mission fondamentale de l’A.P.E : les conseils d’écoles et la commission restauration scolaire
Pour l’année 2013-2014 , 21 délégués présentés par l’APE et élus pour les 3 écoles :
-5 délégués élus à l'école maternelle Bertrine,
-6 délégués élus à l'école maternelle Aliénor, (5 titulaires, 1 suppléant)
-13 sièges obtenus mais seulement 10 délégués élus à l'école élémentaire. Soit plus de 70% des voix en faveur de l’APE.
Nous n’arrivons pas à présenter 58 délégués. (titulaires et suppléants.)
Des réunions préparatoires aux conseils d’école se déroulent avec tous les parents qui le souhaitent (adhérents ou non adhérents). Une première réponse peut leur être faite notamment si la question a déjà été posée par le passé.
Les questions présentées aux conseils d’écoles restent anonymes mais ne sont pas fait état les cas particuliers.
Un compte rendu du conseil d’école est rédigé par le directeur .L’APE rédige les réponses aux questions, les remet au directeur puis diffuse ensuite l’ensemble sur le site de l’APE et sur les tableaux d’information.
La prochaine élection des représentants des parents d’élèves aura lieu le vendredi 11 Octobre 2013.
La mise sous pli se déroulera le mardi 1er octobre à l’école élémentaire et maternelle bertrine.
La liste des parents adhérents APE souhaitant se présenter aux conseils d’école doit parvenir avant le 30/09 pour l’école maternelle Aliénor.
L’APE a également pu participer à la commission de restauration scolaire et soutenir certaines demandes de parents. Sont présents la mairie, des enfants, un membre du service jeunesse, les directeurs d'écoles, les agents de service, 2 parents délégués par association. Les menus y sont discutés, ainsi que les questions des parents ou enfants relatives à la restauration scolaire. Elle a lieu 2 fois par an.
Il reste difficile de trouver des parents disponibles pour s’y rendre car elle se déroule à 17h.
-L’éducation à la sécurité routière
L’APE a placé l’année scolaire 2013-2014 sous le signe de l’éducation à la sécurité routière. Cette ambition affichée depuis plusieurs années, à laquelle s’ajoute la dégradation manifeste des comportements civiques aux abords des écoles, nous a conduit à impulser une dynamique avec les différents acteurs impliqués. Soucieux de la sécurité de nos enfants et de la mission pédagogique de nos écoles, nous souhaitions aboutir à des actions concrètes concertées durant l’année scolaire.
A cette fin, un comité de pilotage tripartite (parents, enseignants, élus) a été demandé pour proposer, planifier et conduire ce projet.
Une semaine de prévention et d’éducation à la sécurité routière s’est déroulée début juin.
Elle a concerné les enfants du CP au CM1 et les GS de maternelle.
Un parcours à pied, à velo ou en trottinette leur a été proposée, soutenu par l’intervention de la prévention routière.
(En parallèle la même semaine s’est déroulé un atelier « apprendre à porter secours ».)
Les enfants ont été ravis. Pour eux cela ne durait pas assez longtemps pour eux.
Piste tracée à la chaux au sol sur le parvis de Bertrine.
Le projet est que le tracé de cette piste puisse être réalisé de façon pérenne et ainsi renouveler plus facilement ce type d’expérience.
Par l’intermédiaire de la MAIF, des bénévoles peuvent venir dans les écoles ou à l’ALSH présenter des programmes mais aussi livrer des kits pédagogiques.
3-Présentation des animations annuelles et des projets à venir.
-Les manifestations de cette année :
Les manifestations de l'APE pour cette année passée s'articulent autour des bourses aux vêtements d'hiver, bourse aux jouets, vide grenier et du Carnaval.
-Les bourses :
Les deux bourses ont plutôt bien fonctionnées cette année.
Gérées et organisées par Ingrid DANTEAU sur l’année écoulée, les bénévoles restent toujours les bienvenus. L’organisation sur 4 jours (dépôt rangement, vente et de nouveau rangement) demande beaucoup de petites mains même pour un petit temps !! (1 h d’aide est toujours la bienvenue)
Les bourses restent un moment d’échange, de convivialité et d’entraide.
La bourse aux jouets marche toujours très fort, beaucoup de vente dés la 1ère heure.
La prochaine bourse aux vêtements d’hiver est prévue le samedi 05 Octobre 2013.
La bourse aux jouets est prévue le 22 Novembre 2013.
Pour l’année à venir les bourses seront gérées et organisées par Valérie CASTETS et Isabelle FOSSE.
-Le Vide-greniers :
L’APE en est à son 3ème vide-greniers. Beaucoup moins de bénévoles sont nécessaires mais cette manifestation demande de se lever très tôt pour réaliser le placement des exposants !!
265mètres linéaires ont été réservés, peu de ml restaient disponibles. Le beau temps a permis un très bon déroulement du VG. L’APE a reçu des messages d’encouragements et de remerciements de la part d’exposants.
L’innovation de cette année réside par le fait d’un VG rando et pour les enfants deux ateliers créatifs sur le thème du recyclage « drôles d’animaux ». 33 enfants ont pu en bénéficier gratuitement.
Le prochain Vide-Greniers sera le 25/05/2014
-Le carnaval :
Le 05/04/2014, il fêtera ses 10 ans !!!
Pour le carnaval 2013 une modification de la formule a été votée en Conseil d’administration de l’APE.
Il s’est ainsi déroulé sur l’après midi suivi d’un goûter pour les enfants et d’animations : jeux surdimensionnés, atelier maquillage.
Le soir la retraite aux flambeaux a bien eu lieu, suivie de grillades, soirée animée par un DJ.
Les ados l’attendent avec impatience car c’est la seule soirée pour eux sur l’année.
-Le pique nique de fin d’année :
Une nouvelle fois, le pique nique à HOSTENS a réuni une trentaine de personnes, venues à vélo ou en voiture pour se retrouver et clôturer cette fin d’année scolaire bien remplie pour l’APE.
-Bilan comptable.
Les adhésions, et les bénéfices des bourses et du Vide-grenier permettent de financer intégralement le carnaval et faire bénéficier les enfants de projets dans les écoles.
L’APE ne reçoit aucune subvention de la mairie.
-Bourse d’ hiver : Dépenses : 2073.28 € Recettes : 2763.50 € Bénéfice : 690.22 €
-Bourse aux jouets : Dépenses : 1921.76 € Recettes : 2761.05 € Bénéfice : 839.74 €
-Vide grenier : Dépenses : 1012.50 € Recettes : 2092.50 € Bénéfice : 1080.00 €
- Carnaval : Dépenses : 1758.34 € Recettes : 986.43 € Coût : 771.91 €
-Dons aux écoles : Dépenses : 2016.50 €
-Gestion : Dépenses : 639.19 € Recettes : 484.80 € Coût : 154.39 €
Soit 9419 euros de Dépenses et 9086 euros de recettes soit -333euros sur l’exercice de l’année 2012/2013
Les dons aux écoles comprennent :
- 200 euros en bons d’achats valable lors de la bourse aux jouets (chaque écoles maternelles pouvant ainsi doter ses classes à moindre coût. ), Question soulevée sur le système à mettre en place pour cette année (changement ou pas)
-l’intervention de l’école du cirque de PESSAC pour chaque classe de l’école élémentaire durant 1h30 soit 950 euros
-un spectacle offert aux enfants des maternelles soit 600 euros
- Question de l'achat de banquette pour les bibliothèques des écoles mat remise sur la table. Après discussions du CA nouvellement élu , la situation sera réexaminée lors du prochain CA.
-Petit point sur la réforme des rythmes scolaires .
Après une première réunion fin juin (APE présente), la seconde réunion programmée le mardi 17 Septembre se tiendra avec la mairie et la FCPE pour présenter le projet pour 2014. A Belin Béliet, le choix s’est porté sur le mercredi.
L’hypothèse certainement retenue sera école les lundis et jeudis jusqu’à 16h30 et école les mardis et vendredis jusqu’à 15h puis activité jusqu’à 16h30. Le mercredi l’école sera jusqu’à 12h.
Il n’y aura pas de coût supplémentaire pour les parents.
Des questions subsistent sur l’organisation en lien avec le mercredi après midi (repas possible à la cantine si pas ALSH l'après-midi).
Il est à remarquer que toutes les mairies ne consultent pas les parents d’élèves et que nous pouvons y trouver un avantage dans cet échange prévu.
4-Assemblée Générale Ordinaire pour le renouvellement d’une partie du
conseil d’administration.
- 3 membres quittent le CA : Manu DANTEAU, Didier FOSSE, Florence GARAUDY
-5 membres du CA sont sortants (3 ans de mandat): Alban BOSSARD, Paula et Johan AUDET, Cathy GAUVRIT, Christelle POUILLET.
- 4 membres de l'ancien CA se représentent : Alban BOSSARD, Paula AUDET, Cathy GAUVRIT, Christelle POUILLET.
-7 nouveaux candidats se présentent : HUGBART Sandra, Patricia ETTEINGER, Karine ANCELIN, Frédéric LURDOS, Stéphanie BEAUGNIER, Aurélie BELOUIS, Bahia KHAYE.
Du fait d’un nombre de candidats supérieur au nombre de postes à pourvoir, un vote est nécessaire.
Il s’effectue à bulletin secret.
Du fait des procurations, les résultats sont les suivants :
-32 voix pour Christelle POUILLET et Paula AUDET
-31 voix pour Alban BOSSARD
-30 voix pour Patricia ETTEINGER
-29 voix pour Frédéric LURDOS
-28 voix pour Karine ANCELIN
-25 voix pour Stéphanie BEAUGNIER
-16 voix pour Aurélie BELOUIS
-14 voix pour Cathy GAUVRIT
-12 voix pour Sandra HUGBART
-7 voix pour Bahia KHAYE
- 3 votes sont nuls.
Le nouveau Conseil d'Administration de l'APE pour l’année 2013/2014 se compose donc de :
- Paula AUDET -Patricia ETTEINGER - Karine ANCELIN
-Valérie CASTETS -Christine JONGLAS - Christelle POUILLET
-Joackim DUFOUR -Catherine SINISTRO - Stéphanie BEAUGNIER
-Alban BOSSARD -Frédéric LURDOS - Aurélie BELOUIS
-Nathalie MARCHANDON
Le nouveau bureau se compose de
- Cathy SINISTRO et Christelle POUILLET coprésidentes,
-Valérie CASTETS et Paula AUDET Trésorière et adjointe,
-Nathalie MARCHANDON et Joackim DUFOUR Secrétaire et adjoint.
Votes réalisés à l’unanimité.
Fin de la séance : 23h30
Bonjour à tous,
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